HR Geppe di Dalla Casa Stefano (in seguito HR Geppe), con sede legale in Ozzano dell’Emilia (BO), Via San Pietro 29, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 Reg. UE 2016/679, si impegna per la salvaguardia dei dati delle persone, quali Clienti, rispettando le norme in vigore in materia di tutela del diritto alla protezione dei dati.

La presente informativa è destinata a tutti i Clienti (in seguito "Utenti" o “Interessati”) che accedono al sito hrgeppe.it (in seguito “Sito”) e che intendono usufruire dei servizi messi a disposizione da HR Geppe.

Il Sito

Il Sito è di proprietà di HR Geppe, che lo ha realizzato utilizzando la piattaforma tecnologica messa a disposizione dalla società Aruba S.p.A. presso la quale il sito è in hosting.

Dati di navigazione

I dati personali forniti dal Cliente ed acquisiti contestualmente alla richiesta d'informazioni, di contatto, e/o di prenotazione tramite qualunque strumento (computer, tablet, smartphone) impiegato per accedere al Sito tramite Internet, nonché i dati cd di “navigazione” in merito all’accesso ai contenuti on line presenti nel Sito, determinano l’acquisizione di alcuni dati personali la cui trasmissione è esplicita e/o implicita nel corso del loro normale esercizio nell'uso della rete Internet. Si tratta di informazioni che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da soggetti Terzi, identificare gli Utenti.

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Dati di geolocalizzazione

All’interno del Sito è disponibile il servizio di Store Locator finalizzato all’individuazione della posizione di HR Geppe. HR Geppe non memorizza i dati di questo servizio, fornito da un soggetto terzo.

Ciò premesso, l’Interessato viene posto in condizione di conoscere:

1. Le finalità del trattamento

I dati correlati alla posizione di Cliente di HR Geppe saranno trattati:

• Per la fatturazione delle prestazioni:
È il trattamento dei dati necessario per consentire l’emissione della fattura elettronica per i servizi di ristorazione prestati da HR Geppe. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto dei principi di minimizzazione, integrità e riservatezza dei dati, con l’adozione di adeguate misure tecniche ed organizzative a cura di tutti i soggetti coinvolti nel processo di fatturazione elettronica.

• Per comunicazione commerciale e promozionale (marketing diretto)
È il trattamento dei dati personali facoltativo che consente al Titolare il contatto diretto per comunicazioni commerciali (es. newsletter) e per l’invio di materiale informativo relativo alle attività di HR Geppe.

I dati correlati alla posizione di Cliente di HR Geppe non saranno trattati: per analisi ed elaborazioni sui comportamenti (profilazione) e neppure cedute a terzi per attività di marketing diretto e/o profilazione.

2. La base giuridica dei trattamenti

Il trattamento dei dati personali di cui al punto 1.1 (fatturazione delle prestazioni) è lecito in quanto necessario per adempiere a obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali di cui al punto 1.2 (comunicazioni commerciali e promozionali - marketing diretto) è lecito qualora l’Interessato abbia espresso il proprio preventivo consenso al trattamento medesimo.

3. Il tipo di dati trattati

I dati degli Interessati consistono nei dati personali che consentono principalmente l’identificazione dell’Interessato nella qualità di cliente quali ad es. dati anagrafici; dati di contatto.

4. Le modalità di trattamento

I trattamenti sono principalmente compiuti tramite la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la selezione, l'estrazione, l'utilizzo, il raffronto, la comunicazione, la cancellazione.
Il trattamento dei dati viene effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici, nonché con modalità cartacee. I già menzionati strumenti elettronici e le relative banche dati sono gestiti in modo tale da assicurare misure di sicurezza adeguate e preventive per la protezione dei dati.
Il trattamento dei dati può avvenire sia mediante contatti telefonici o informatici, anche via web. In particolare, l’invio delle comunicazioni commerciali potrà essere compiuto con modalità automatizzate (email, newsletter, SMS e simili).

5. I tempi di conservazione

I dati raccolti inerenti alla fatturazione di cui al precedente punto 1.1 sono conservati secondo quanto previsto dalla legislazione fiscale in vigore.

Per i dati personali raccolti per attività di comunicazione commerciale e promozionale (marketing diretto), di cui al precedente punto 1.2, il tempo di conservazione degli stessi non sarà superiore a 2 (due) anni.

Sono fatti salvi i diritti di difesa esercitabili dal Titolare e/o dall’Interessato così come l’evasione di istanze pervenute dalle Autorità pubbliche o rispondenti a motivi di giustizia che potrebbero far protrarre i termini di conservazione indicati.

6. La natura del conferimento e i suoi effetti

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è un requisito necessario per l’esecuzione dei trattamenti descritti; tuttavia, è lasciato alla libera volontà dell’Interessato.

7. I luoghi del trattamento

I trattamenti dei dati hanno essenzialmente luogo presso la sede legale di HR Geppe.

8. I destinatari dei dati

I dati personali oggetto del trattamento non saranno diffusi.

Tuttavia potranno essere comunicati a soggetti:
• che operano in qualità di Incaricati autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate;
• che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento qualora ciò risponda ad un obbligo di legge (ad es., Autorità pubbliche).

9. I diritti dell'Interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di:
• accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
• revocare il consenso in qualunque momento;
• aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
• cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare;
• ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità sopra indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi principalmente all’indirizzo e-mail come indicato di seguito.
Il Titolare del trattamento costituisce il punto di contatto, sia per l’Autorità di controllo sia rispetto agli Interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali.

10. Il diritto di proporre reclamo

L’Interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati.

11. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento dei dati personali

Per ogni comunicazione inerente il trattamento dei dati personali l'Interessato deve sapere che
il Titolare del trattamento dei dati è HR Geppe di Dalla Casa Stefano con sede legale in Ozzano dell’Emilia, Via San Pietro 29; contatti: telefono 353 4585018, sito internet www.hrgeppe.it, e-mail: info@hrgeppe.it